Ontwerpwedstrijden werken met verschillende rondes, waarbij doorgaans een totaal van 7 dagen* gegeven worden in de kwalificatie- en finaleronde. In die rondes kunnen ontwerpers hun ontwerpen inzenden en verfijnen. Wanneer je reeds een of meerdere gewenste ontwerpen vindt voordat een ronde voorbij is, dan heb je de mogelijkheid om ook voordat de ronde voorbij is jouw finalisten te selecteren, of reeds een winnend ontwerp te selecteren.
Kwalificatieronde (4 dagen)
Tijdens de eerste 4 dagen hebben ontwerpers de mogelijkheid om hun ontwerpconcepten in te zenden. De meeste ontwerpen komen vaak aan het einde van deze ronde binnen, heb dus geen zorgen wanneer je niet direct vanaf het begin ontwerpen binnen ziet komen. Zodra je ontwerpen ingezonden krijgt, is feedback geven een cruciaal onderdeel van het uiteindelijk gewenste ontwerp vinden.
Selecteren van finalisten (tot 4 dagen)
Je kan tot 6 ontwerpers als finalisten selecteren, welke als enige actief binnen de finaleronde verder zullen werken aan hun ontwerpen. Hoewel je dit direct door kan voeren, heb je hier in totaal 4 dagen de tijd voor. Zodra deze stap voltooid is, zal de wedstrijd gegarandeerd worden. Ontwerpers kunnen geen aangepaste ontwerpen inzenden zolang de finalisten niet bevestigd zijn.
Finaleronde (3 dagen)
De finaleronde geeft je de mogelijkheid om verder te werken met de door jou geselecteerde ontwerpers. Door een kleinere selectie aan ontwerpers, zal je dieper in kunnen gaan op de ontwerpen en de feedback die je daaraan geven wil.
Kiezen van een winnaar (tot 14 dagen)
Na de finaleronde heb je 14 dagen de tijd om een winnend ontwerp te benoemen. Wanneer het te lastig blijkt om een winnaar te selecteren, is het handig om een poll te starten, en daarmee de meningen van mensen rondom je in overweging te nemen. Je hebt ook de mogelijkheid om meerdere winnende ontwerpen te benoemen, mocht meerdere ontwerpen je aanspreken.
Overdrachtsfase (5 dagen)
Jouw ontwerper zal de ontwerpbestanden opmaken, en deze samen met alle auteursrechten aan jouw toewijzen.
*Web- en App-ontwerpwedstrijden hebben een kwalificatieronde van 6 dagen, een finaleronde van 5 dagen, en een overdrachtsfase van 5 dagen. Wedstrijden met meerdere aan te leveren ontwerpen (bijv. Logo & Visitekaartje en Logo & Merkidentiteit) hebben een overdrachtsfase van 10 dagen.
Pro Tip
Je kan zien waar je je in het proces bevindt en hoeveel tijd je nog hebt, door onder je wedstrijdtitel met je muis over de tijdlijn te bewegen.
Heb je sneller een ontwerp nodig? Door een versnelde wedstrijd te starten verminder je de looptijd van een ontwerpwedstrijd. Mochten jij of de ontwerpers meer tijd nodig hebben, dan kan een verlenging aangevraagd worden.