Een project beginnen

 

Projecten zijn een plek om samen te werken met klanten en eindproducten te bewaren. Als je een project begint met een nieuwe klant, is het belangrijk om er zeker van te zijn dat jullie op één lijn zitten.

Hier zijn wat tips om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt als je aan je volgende project begint.

1. Bepaal de omvang van het project

Bij het bespreken van de projectvoorwaarden met je klanten, is het belangrijk dat je de omvang van het werk begrijpt dat de klant van je vraagt.

Om de omvang te bepalen, kun je het beste het volgende definiëren:

  • Ontwerpvereisten : heeft de klant genoeg informatie verstrekt zodat jij het project goed begrijpt?
  • Visie : wat zijn de stijlvoorkeuren van de klant?
  • Concepten, revisies en variaties :hoeveel ontwerpen verwacht de klant te ontvangen?
  • Eindproducten: wat zijn de bestands- en/of drukspecificaties van de ontwerpen?

2. Spreek realistische levertijden af

Zodra de hoeveelheid ontwerpwerk is afgesproken, is de volgende stap om een tijdlijn af te spreken met je klant. De levertijd moet een realistische afspiegeling zijn van de tijd die het je kost om elke projectmijlpaal te voltooien. Als de klant een specifieke tijdlijn in gedachten heeft waaraan je niet denkt te kunnen voldoen, of deze is onhaalbaar gezien de omvang van het project, kun je een betere tijdlijn afspreken of de taak afwijzen.

Vergeet niet dat je ook je tarieven kunt aanpassen op basis van de deadline van de klant. Vraag bijvoorbeeld hogere bedragen voor snelle levertijden en lagere bedragen voor taken waar je meer tijd voor hebt.

3. Bepaal een betalingsstructuur

Nadat je de hoeveelheid werk en de levertijd van het project hebt afgesproken, spreek je de betaalstructuur af met je klant. Betalingen worden vaak ingepland na het voltooien van specifieke taken of groepen eindproducten.

Een veelvoorkomende afspraak is dat de klant 50% van tevoren betaalt, en de andere 50% na voltooiing van het project.

Die methode werkt goed voor relatief simpele projecten, maar voor ingewikkeldere projecten zoals een landingspagina, wil je de betaling misschien nog verder verdelen:

  • 25% van tevoren voor conceptwerk en een opzet van de pagina
  • 35% voor concepten
  • 40% voor het voltooide product

Dit maakt het ook minder pijnlijk als een van de twee partijen zich wil terugtrekken, in het geval de samenwerking niet goed verloopt.

4. Stel vragen

Als je contact opneemt met nieuwe klanten, is het normaal om vragen te hebben over de inhoud van de briefing. Wees niet bang om de klant om opheldering te vragen in elke fase van het project. Je kunt bijvoorbeeld vragen naar de gewenste ontwerpstijl, kleurpaletten en bestandsindelingen als dat niet in de briefing staat.

5. Controleer of je alles hebt wat je nodig hebt om te beginnen met werken

In deze fase wil je vast graag beginnen met je eerste ronde concepten. Om later ongemakkelijke situaties te voorkomen, kun je het beste aan je klant vragen of die alle bestanden heeft gestuurd die je nodig hebt om je ontwerpen te maken, zoals logo-ontwerpbestanden, kleurcodes, tekst en relevante informatie over lettertypen.

En dat is het. Je kunt nu aan je project beginnen en samenwerken met je klant. In het onwaarschijnlijke geval dat je een geschil hebt met je klant waar je niet zelf uit kunt komen, kun je contact opnemen met ons ondersteuningsteam voor designers.

 

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 33 van 44
Heeft u nog vragen?
Contact
Als u het leuk vindt, deel het!