La plupart des polices de caractères sont protégées par des licences qui interdisent de les utiliser librement. Vous ne devez jamais télécharger ou partager les fichiers d'une police avec un organisateur de concours.
En revanche, vous pouvez convertir les textes qui apparaissent sur les logos en formes (ou outline, en anglais), avant d'envoyer les fichiers du logo fini à l'organisateur du concours.
De cette façon, l'organisateur n'aura pas besoin de télécharger la police en question sur son ordinateur pour pouvoir ouvrir votre fichier, et il verra le logo exactement comme vous le voyez sur votre ordinateur.
Pour les cartes de visite et les flyers, assurez-vous que vos fichiers EPS et PDF permettent d'éditer le texte, pour que l'organisateur du concours puisse le modifier au besoin. Aussi, n'oubliez pas de lui fournir les détails de la police que vous avez utilisée, ainsi que l'endroit où il peut acheter la licence d'utilisation de la police en question.
Pour plus d'information à propos des polices de caractères, lisez cet article (en anglais): Typefaces: the good, the bad and the legal.